NOTĂ DE INFORMARE ŞI ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale  (de tipul vârstă, gen, nivel de educație etc.), precum și informații cu caracter sensibil precum apartenența religioasă, sindicală, etnică, opiniile politice,  date biometrice, date privind starea de sănătate fizică sau mentală. În cadrul sedintelor de psihoterapie vor fi prelucrate date atât în mediul online (dupa caz), cât și în mediul offline (în format scriptic) următoarele informații cu caracter personal: numele și prenumele dumneavoastră, câteva caracteristici demografice (vârsta, sexul, nivelul de educație, ocupația și apartenența dumneavoastră etnică), precum și o serie de caracteristici comportamentale reflectate prin răspunsurile dumneavoastră furnizate cu ocazia sedintelor de psihoterapie. De asemenea, vor mai fi prelucrate offline (doar în format scriptic) o serie de informații personale cuprinse în fișa de anamneză (CNP, data nașterii, informatii privind punerile la curent in cadrul sedintelor de psihoterapie – dupa caz) în vederea prestarii de servicii psihologice conform contractului de prestari servicii psihologice incheiat. Vă comunic că aveți dreptul de a solicita operatorului, în ceea ce privește datele dvs. cu caracter personal rectificarea sau ștergerea acestora (facand referire la contactul dvs telefonic, adresa de email (dupa caz), adresa resedinta). De asemenea, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuată pe baza consimțământului până la momentul retragerii, prin cerere scrisă trimisă la adresa de email a operatorului: contact@psihologcristinamatianu.ro. Mentinerea informatiilor obtinute de la dvs. pe parcursul sedintelor psihologice vor fi pastrate in arhiva personala a operatorului pe o perioada de 10 ani, asa cum legislatia profesiei de psiholog impune dar pastrand desigur confidentialitatea acestora.

O distincție trebuie realizată între “persoana vizată”, “cel care utilizează  datele personale (numit operator)”, “cel care procesează datele personale (numit persoana împuternicită)”, “persoanele terțe” și “destinatar”.

-Persoana vizata sunteți dumneavoastră;

-Cel care utilizează datele dvs. personale este Cabinetul Individual de Psihologie Matianu Cristina cu care s-a incheiat contractul de prestari servicii psihologice, denumit operator. Operatorul stabilește, în temeiul legal sau contractual existent între dumneavoastră și cabinet scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal. Operatorul este și destinatar al operațiunilor de prelucrare, deoarece informatiile obtinute in urma sedintelor psihologice   pot fi arhivate/stocate/utilizate de operator. Date identificare operator: Cabinet Individual de Psihologie Matianu Cristina………………………………..;

-Cel care procesează datele personale  se numește persoană împuternicită. Procesarea online a datelor personale se realizează de către www.psihoprofile.ro  si/sau www.testcentral.ro si/sau www.cognitrom.ro (providere de testare psihologica cu care cabinetul de psihologie colaboreaza in mediul online), ce vă pune la dispoziție aplicația de scorare și / sau administrare a unor probe psihologice la cerere sau dupa caz. Persoana împuternicită prelucrează datele dvs. doar în scopul convenit de interpretarea bateriei de testare psihologica sau în scop statistic/ de cercetare (DUPA CAZ, doar in caz de testare psihologica cu scoarare online);

-Persoanele terțe sunt reprezentate de orice entitate juridică autorizată de operator sau/și de persoana împuternicită care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze datele dvs. cu caracter personal. În cazul de față persoanele terțe sunt reprezentate de companiile, ce oferă servicii diverse, cum ar fi dar nelimitându-se la: servicii de găzduire și mentenanță a site-ului/aplicației de testare/evaluare, servicii de arhivare a documentelor profesionale rezultate în urma sesiunii de testare psihologică;

-Destinatar poate fi orice persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal. În cazul de față rezultatele sedintelor de psihoterapie si/sau evaluării/testării dvs. (dupa caz) sunt divulgate doar persoanei vizate, operatorului și persoanei împuternicite (dezvăluirea către persoana împuternicită se realizează automat, fără intervenția vreunei persoane, prin participarea la testarea online dupa caz).

“Consimțământul” dumneavoastră, înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate, ca persoană vizată, prin care acceptați, prin prezentul acord, fără echivoc, ca datele cu caracter personal care vă privesc să fie prelucrate în scopurile explicite incluse în cele ce urmează.

“Creare de profiluri” înseamnă orice formă de prelucrare automată a datelor cu caracter personal care constă în utilizarea datelor cu caracter personal pentru a evalua anumite aspecte personale, referitoare la persoana vizată, în special pentru a analiza sau prevedea aspecte privind performanța la locul de muncă, sănătatea, preferințele personale, interesele, fiabilitatea, comportamentul, structura de personalitate, etc. Prin intermediul prelucrării online a informațiilor, va fi creat un raport,

Psihologul nu va furniza catre site-ul www.psihologcristinamatianu.ro informaţiile pe care i le furnizaţi în cadrul şedinţelor, fiind direct răspunzător de păstrarea confidenţialităţii datelor şi informaţiilor pe care le primeşte. Desigur, site-ul www.psihologcristinamatianu.ro va utiliza datele clienţilor pentru îndeplinirea obligaţiilor legale şi fiscale ce îi revin, inclusiv pentru a le transmite autorităţilor ori instituţiilor publice abilitate, asigurându-ne însă întotdeauna că instituim garanţii adecvate pentru protejarea atelor Dvs. (pe baza unor clauze contractuale standard). Refuzul Dvs. în scopul prelucrării datelor cu caracter personal poate determina imposibilitatea acordării serviciilor de psihologie medicală de care doriţi să beneficiaţi, implicit anularea programării şi poate conduce inclusiv la refuzul efectuării actului medical.

Cum vă protejăm datele cu caracter personal site-ul www.psihologcristinamatianu.ro ia în serios siguranța datelor Dvs. cu caracter personal. Depunem toate eforturile pentru a vă proteja datele cu character personal de abuz, interferențe, pierdere, acces neautorizat, modificare sau divulgare. Astfel, pentru protejarea securităţii datelor cu caracter personal, site-ul www.psihologcristinamatianu.ro şi Specialistul utilizează metode și tehnologii de securitate, împreună cu politici de securitate aplicate personalului angajat şi colaboratorilor pentru a proteja sistemele informatice de accesul neautorizat şi folosirea, dezvăluirea, întreruperea, modificarea ori distrugerea accidentală sau ilegală a datelor cu caracter personal. În plus, întrucât respectarea confidenţialităţii este un principiu fondator al site-ul www.psihologcristinamatianu.ro, convingerea noastră fiind că o terapie reuşită se bazează pe încredere, informaţiile dezvăluite de Dvs. Specialistului în cadrul şedinţelor la care participaţi nu vor fi divulgate site-ul www.psihologcristinamatianu.ro ori celorlalţi colaboratori ai site-ul www.psihologcristinamatianu.ro, tocmai pentru a permite astfel clientului să dezvolte o relaţie bazată pe încredere cu persoana pe care o alege să îi încredinţeze secretele sale. Vom păstra datele Dvs. cu caracter personal atât timp cât sunt necesare executării obligaţiilor asumate contractual şi îndeplinirii obligaţiilor legale ce incumbă site-ul www.psihologcristinamatianu.ro (spre exemplu, păstrarea datelor pentru eventuale controale realizate de organele fiscale), iar ulterior vom lua măsurile necesare pentru a le șterge definitiv. În acest scop, vom revizui în mod activ datele cu caracter personal pe care le stocăm anual.

Prin semnarea prezentului Acord, Clientul declară că a fost informat cu privire la procesarea datelor cu caracter personal de către site-ul www.psihologcristinamatianu.ro şi Specialist terapeut (psiholog), că a înţeles conţinutul său şi că şi-a exprimat liber consimţământul în scopul prelucrării datelor personale.

În situaţia în care ulterior semnării prezentului Acord aveţi nelămuriri sau suspiciuni privind o posibilă încălcare a confidențialităţii ori doriţi să reveniţi asupra acestuia, vă rugăm să ne sesizaţi, pentru a ne conforma solicitărilor Dvs. ori a înlătura orice neînţelegeri în cel mai scurt timp şi a vă asigura de deplinul respect pe care îl acordăm datelor Dvs.
Ne puteti contacta:
E-mail: contact@psihologcristinamatianu.ro /Tel:0724.222.715